Секретарское дело

Исходя из этого руководство многих предприятий, заинтересованно в прохождении своих сотрудников, занимающих должность секретаря оператора, специальных курсов, где предоставляют повышение квалификации или обучение секретарского дела и делопроизводства.

Как секретарь Вы обязаны в совершенстве владеть навыками работы с ПК, обязательно обладать пониманием преимуществ и недостатков электронной документации.
Просто набирать тексты документов уже не достаточно. Чтобы качественно исполнять свои обязательства Вам необходимо обладать знаниями о том, как используются в делопроизводстве такие компьютерные программы, как Access, Word или Excel, что представляют собой длинные текстовые поля, а также МЕМО – поля. Иногда Вам нужно будет разбираться в таких понятиях как поле гиперссылки и числовые поля.
Метод «слепого набора текста» является абсолютно необходимым при выборе кандидата на должность секретаря-оператора баз данных. Таким образом, профессия секретаря является достаточно сложной именно с технической точки зрения, ведь квалифицированный профессионал должен обладать достаточно большим объемом знаний, необходимых для успешного осуществления своей деятельности.

Посещая курсы секретаря, вы получите навыки секретаря, облегчающие выполнение сложных обязанностей.
Вы сможете, быстро научится правильно и своевременно обрабатывать и составлять документацию, освоите правила ведения телефонных разговоров, обучитесь с правильным подходом принимать посетителей. Вы пройдете, обучение в работе с ПЭВМ, средствами оргтехники, овладеете техникой машинописи, стенографии.
Также, вы сможете освоить очень важный для секретаря компьютерный курс "Access".

После прохождения данного курса Вы сможете создавать и обрабатывать базы данных; личные таблицы и формы; освоите новые варианты запросов и отчетов; использовать запросы необходимые для сортировки данных. Пользуясь данным курсом, вы научитесь устанавливать связь между ACCESS с сетью Интернет, чтобы получить возможность публиковать свои данные.